onOffice, FlowFact oder PROPSTACK? Der ehrliche Softwarevergleich für Makler

Drei Namen fallen fast immer, wenn Maklerbüros in Deutschland über ihre Verwaltungssoftware sprechen: onOffice, FlowFact und PROPSTACK. Alle drei verwalten Objekte, Kontakte und Vermarktung, alle drei kosten pro Nutzer und Monat, und alle drei behaupten, die beste Wahl zu sein. Dieser Artikel ist kein Vergleich mit einem vorgefertigten Gewinner. Er ordnet ein, wofür jedes System tatsächlich gebaut ist, und zeigt den Punkt, den viele Maklerbüros bei der Softwarewahl übersehen: Die beste Maklersoftware bringt online nichts, wenn Ihre Website die Daten nicht sichtbar macht.

Die drei Systeme im Kurzüberblick

Die Zahlen und Modulnamen ändern sich bei allen drei Anbietern regelmäßig — verlassen Sie sich für eine Kaufentscheidung immer auf die aktuelle Preisliste direkt beim Anbieter, nicht auf diesen Artikel.

onOffice — der Platzhirsch mit der größten Portalreichweite

onOffice ist am Markt am längsten etabliert und entsprechend der funktionsstärkste Allrounder unter den dreien. Wer viele Sonderprozesse abbilden muss, mit mehreren Standorten arbeitet oder auf eine besonders breite Anbindung an Immobilienportale angewiesen ist, findet bei onOffice in der Regel die tiefsten Konfigurationsmöglichkeiten. Der Preis dafür: Die Einrichtung dauert länger, und wer nur ein schlankes System für die tägliche Objektverwaltung sucht, konfiguriert häufig Funktionen mit, die er nie nutzt.

Passt gut zu: etablierten Büros mit mehreren Maklern, komplexen internen Abläufen und dem Wunsch nach maximaler Portalreichweite.

FlowFact — die rechtssichere Konstante

FlowFact positioniert sich seit Jahren als solide, rechtssicher ausgerichtete Lösung mit klarem Fokus auf den kompletten Vermarktungsprozess: Exposé-Erstellung, Akquise, Marktwertanalyse und Vertragsdokumentation aus einer Hand. Wer ein bewährtes System ohne große Experimente sucht und Wert auf eine saubere, DSGVO-konforme Dokumentation legt, findet bei FlowFact eine Software, die genau das solide abdeckt, ohne mit ständigen Oberflächen-Umbauten zu überraschen.

Passt gut zu: Büros, die einen bewährten Vermarktungsprozess ohne große Umstellungen suchen und Wert auf rechtssichere Dokumentation legen.

PROPSTACK — das modernste System mit der stärksten KI

PROPSTACK ist der jüngste der drei Anbieter und tritt entsprechend mit der modernsten Oberfläche und den sichtbarsten KI-Funktionen an, etwa bei virtuellem Staging oder automatisierter Objektaufbereitung. Die Einrichtung geht spürbar schneller als bei den etablierten Systemen, und die Anbindung an ImmoScout24 gilt als besonders eng. Der Preis für die moderne Oberfläche: PROPSTACK ist im Funktionsumfang für sehr komplexe, mehrstufige Prozesse noch nicht so tief wie onOffice.

Passt gut zu: modernen, wachstumsorientierten Teams, die schnelles Onboarding und eine intuitive Oberfläche höher gewichten als maximale Funktionstiefe.

Was bei der Softwarewahl oft übersehen wird: Ihre Website

Hier liegt der Punkt, den wir bei Kasoria in praktisch jedem Erstgespräch mit Maklerbüros ansprechen müssen, unabhängig davon, welches der drei Systeme im Einsatz ist: Die Maklersoftware verwaltet Ihre Objekte hervorragend. Ob diese Objekte auf Ihrer eigenen Website auch bei Google gefunden werden, hat mit der Wahl von onOffice, FlowFact oder PROPSTACK fast nichts zu tun — sondern damit, wie die Objekte auf der Website eingebunden sind.

Die meisten Standard-Websites, die Agenturen um diese Systeme herum bauen, betten die Objektliste per iFrame oder Standard-Widget ein. Das ist schnell eingerichtet, aber für Google technisch unsichtbar: Jedes Exposé bekommt keine eigene URL, keinen indexierbaren Inhalt, keine Chance, für „[Objektart] [Stadtteil]" zu ranken. Das gilt strukturell gleichermaßen für onOffice-, FlowFact- und PROPSTACK-Websites, wenn sie über ein solches Widget eingebunden sind.

Die Lösung ist unabhängig vom gewählten System dieselbe: eine bidirektionale Synchronisation über die OpenImmo-Schnittstelle, die alle drei Anbieter unterstützen, kombiniert mit echten, serverseitig gerenderten Exposé-Seiten auf der eigenen Domain statt iFrame. Sie pflegen weiterhin ausschließlich in Ihrer gewohnten Software, die Website zieht sich alle Daten automatisch, inklusive optionaler Weiterleitung an ImmoScout24 und Immowelt.

Die Entscheidung: Welches System passt zu Ihnen?

Statt einer pauschalen Empfehlung drei Fragen, die die Wahl in der Praxis meist entscheiden:

Wie komplex sind Ihre Prozesse wirklich? Wenige Makler, überschaubare Objektarten, klare Abläufe — dann ist die zusätzliche Funktionstiefe von onOffice oft unnötiger Konfigurationsaufwand. Mehrere Standorte, viele Sonderfälle, komplexe interne Freigabeprozesse — dann zahlt sich die Tiefe aus.

Wie wichtig ist Ihnen eine moderne, schnell erlernbare Oberfläche? Teams mit hoher Fluktuation oder wenig Zeit für Schulungen profitieren spürbar vom schnelleren Onboarding bei PROPSTACK.

Wie stark hängt Ihr Geschäft an ImmoScout24? Ist ImmoScout24 Ihr wichtigster Vermarktungskanal, ist die besonders enge PROPSTACK-Anbindung ein reales Argument, kein reines Marketingversprechen.

Am Ende ist keines der drei Systeme grundsätzlich falsch. Sie unterscheiden sich in Tiefe, Tempo und Fokus, nicht in Qualität. Der teurere Fehler passiert meist nicht bei der Software-Entscheidung, sondern danach: wenn die Website drumherum die gepflegten Objektdaten nicht sichtbar macht. Testen Sie das selbst mit einer einfachen Suchanfrage: Suchen Sie bei Google nach dem Titel eines Ihrer aktuellen Exposés. Taucht die eigene Seite nicht auf, ist das unabhängig vom CRM ein Website-Problem, kein Softwareproblem.