Zuerst herausfinden, wo KI bei dir wirklich Zeit und Geld spart.
Ich nehme deine Abläufe auf, prüfe jede Idee auf Aufwand und Nutzen und rechne nach, was sie bringt. Am Ende hast du einen Fahrplan mit Reihenfolge, Kosten und realistischem Zeitgewinn. Auch dann, wenn bei einzelnen Ideen herauskommt, dass sie sich nicht lohnen.
Wir gehen deine Abläufe durch und sammeln alles, was nach KI klingt. Jede Idee bekommt eine Zahl: Aufwand, Nutzen pro Monat, Risiko. Was sich nicht in absehbarer Zeit bezahlt macht, kommt bewusst auf die Warteliste. Am Ende bleiben meist drei Projekte statt vierzehn Baustellen — und du weißt, mit welchem du anfängst.
Bevor Budget in KI fließt, sollte jemand nachgerechnet haben.
Die teuersten KI-Projekte sind die, die gebaut werden, ohne dass vorher jemand gefragt hat, was sie eigentlich einsparen. Eine Analyse kostet einen Bruchteil der Umsetzung und entscheidet darüber, ob das Budget in die richtige Stelle fließt. In den meisten Betrieben liegt der größte Hebel woanders, als man vermutet.
Im Team kursieren viele KI-Ideen, aber niemand weiß, welche zuerst dran ist.
Ein Anbieter hat dir etwas angeboten und du willst wissen, ob der Preis und der Nutzen stimmen.
Ein erster Versuch mit KI ist im Sand verlaufen und du willst wissen, woran es lag.
Es gibt Budget für Digitalisierung, aber keinen Plan, in welcher Reihenfolge es eingesetzt wird.
Was wir uns gemeinsam ansehen.
THEMENWo geht die Zeit verloren?
Wir gehen deine Abläufe Schritt für Schritt durch und markieren, was Zeit frisst, doppelt gemacht wird oder regelmäßig liegen bleibt.
Womit anfangen?
Jede Idee bekommt Aufwand, Nutzen und Risiko als Zahl. Daraus entsteht eine Reihenfolge, die sich rechnet statt nur gut klingt.
Geht das technisch überhaupt?
Ich prüfe, ob deine Systeme Schnittstellen haben, ob die Daten reichen und wo heute noch der Mensch entscheiden muss.
Was darf durch welches System laufen?
Wir klären früh, welche Daten überhaupt nötig sind, welche Anbieter infrage kommen und was selbst gehostet laufen sollte.
Fertiges Tool oder eigene Lösung?
Ein Vergleich mit Zahlen: Lizenzkosten über drei Jahre gegen einmalige Entwicklung, inklusive dem, was dich an beidem bindet.
Wer arbeitet damit?
Die beste Lösung nützt nichts, wenn sie niemand nutzt. Wir klären Zuständigkeiten und was dein Team an Einführung braucht.
Deine Frage steht nicht dabei? Meistens klärt sich schon im Erstgespräch, ob es überhaupt eine Analyse braucht. Schreib mir kurz, worum es geht und du bekommst eine ehrliche Einschätzung.
Was eine Analyse vor dem Projekt spart.
ZAHLENDie Analyse rechnet sich nicht an sich, sondern über das Projekt, das dadurch richtig ausgewählt wird. Der teuerste Fehler ist ein sauber gebautes System für einen Ablauf, der gar nicht der Engpass war.
Derselbe Start, mit und ohne Plan
| SCHRITT | OHNE ANALYSE | MIT FAHRPLAN |
|---|---|---|
| Auswahl | Die lauteste Idee gewinnt | Die mit dem größten Hebel |
| Budget | Schätzung im Gespräch | Zahl pro Projekt, vorab |
| Technik | Zeigt sich beim Bauen | Vorher auf Machbarkeit geprüft |
| Datenschutz | Frage kommt am Ende | Vor der ersten Zeile geklärt |
| Team | Wird informiert | Ist von Anfang an eingeplant |
| Ergebnis | Projekt mit offenem Ausgang | Reihenfolge mit Zahlen |
So läuft eine KI-Analyse bei mir ab.
ABLAUFErstgespräch
30 Minuten, kostenlos. Du erzählst, wo es hakt, ich sage dir, ob eine Analyse überhaupt nötig ist oder wir direkt bauen können.
Prozessaufnahme
Zwei bis vier Stunden per Videocall, gerne mit den Leuten, die die Arbeit täglich machen. Screenshare reicht, Vorbereitung brauchst du keine.
Bewerten und rechnen
Ich prüfe jede Idee auf Machbarkeit, Datenlage und Datenschutz und rechne Aufwand gegen Nutzen. Dafür brauche ich ein paar Tage ohne dich.
Fahrplan übergeben
Du bekommst ein Dokument mit Reihenfolge, Kosten und erwartetem Zeitgewinn, dazu eine Stunde, in der wir es gemeinsam durchgehen.
Eine Einschätzung von jemandem, der es auch baut.
Ich berate nicht nebenbei, sondern entwickle täglich mit denselben Werkzeugen, über die wir sprechen. Deshalb bekommst du keine Folien mit Trendbegriffen, sondern eine Einschätzung dazu, was heute zuverlässig läuft, was nur in der Demo funktioniert und was es im Betrieb kostet.
Woran du merkst, dass es etwas bringt
PRAXIS“Chris war professionell, zuverlässig und engagiert. Gutes Gespür für Details und Design – ich kann jedem empfehlen, mit ihm zu arbeiten.”
Die größte Idee war am Ende nicht die erste
In den meisten Gesprächen steht am Anfang ein Chatbot auf der Liste. Nach der Aufnahme liegt der größere Hebel fast immer davor: bei der Anfrage, die abgetippt wird, oder beim Angebot, das drei Tage liegen bleibt.
Eigene Liste durchgehen →Der Preis steht, bevor ich mit der Arbeit anfange.
Vom Workshop bis zum fertigen Fahrplan.
Der Fahrplan gehört dir, auch wenn du woanders umsetzt.
Ich verdiene nichts an Lizenzen und empfehle deshalb auch keine.
Was kostet eine Beratung?
Festpreis, vorher besprochen.
ALLE PREISE NETTOKI-Sprechstunde
ab 490 €Zwei Stunden für eine konkrete Frage, die schon auf dem Tisch liegt.
- Zwei Stunden per Videocall
- Einschätzung zu einer konkreten Idee
- Machbarkeit und grobe Kosten
- Empfehlung, wie du weitermachst
- Kurzes Protokoll danach
KI-Fahrplan
ab 1.490 €Die vollständige Analyse für einen Bereich oder einen ganzen Betrieb.
- Prozessaufnahme mit deinem Team
- Alle Ideen bewertet und durchgerechnet
- Priorisierte Reihenfolge mit Kosten
- Machbarkeit, Datenlage und DSGVO geprüft
- Fahrplan als Dokument plus Übergabetermin
Sparring
ab 290 €/MonatFür alle, die regelmäßig eine zweite Meinung brauchen.
- Monatlicher Termin für offene Fragen
- Einschätzung zu Angeboten und Tools
- Fahrplan wird laufend aktualisiert
- Direkter Kontakt per Chat und Telefon
- Monatlich kündbar
Die Spanne hängt daran, wie viele Bereiche wir uns ansehen und wie viele Menschen an den Abläufen beteiligt sind. Entscheidest du dich danach für eine Umsetzung bei mir, wird die Analyse vollständig auf das Projekt angerechnet.
Wann du dir die Beratung sparen kannst.
Beratung ist kein Selbstzweck. In diesen vier Fällen sage ich schon im Erstgespräch, dass eine Analyse dir nichts bringt — und was stattdessen sinnvoll ist.
Du weißt längst, was du willst
Wenn der Ablauf klar ist und nur noch gebaut werden muss, brauchst du keine Analyse, sondern einen Termin für die Umsetzung. Das kostet weniger und geht schneller.
Es gibt nur einen einzigen Ablauf
Bei einem einzelnen Prozess reicht das kostenlose Erstgespräch, um Aufwand und Nutzen einzuschätzen. Eine Analyse lohnt sich erst, wenn mehrere Bereiche zur Auswahl stehen.
Das eigentliche Problem ist kein KI-Problem
Fehlende Zuständigkeiten, unsaubere Stammdaten oder ein Ablauf, den jeder anders macht: das löst keine Technik. Das sage ich dann offen, bevor Budget fließt.
Es ist niemand da, der umsetzt
Ein Fahrplan ohne jemanden, der ihn abarbeitet, ist ein teures PDF. Wenn intern niemand Zeit hat und extern nichts beauftragt wird, warten wir lieber auf den richtigen Moment.
KI Beratung für kleine und mittlere Unternehmen
Von Chris Pump, Entwickler seit 2021Zuletzt aktualisiert: August 2026
KI-Beratung hat einen zweifelhaften Ruf, und zwar zu Recht. Zu viele Projekte enden mit einer Präsentation, einer Reifegrad-Matrix und einer Rechnung, aber ohne eine einzige Stunde weniger Arbeit. Dabei ist die Aufgabe eigentlich simpel: herausfinden, welche wiederkehrende Arbeit sich mit vertretbarem Aufwand abgeben lässt, und das in eine Reihenfolge bringen. Genau das ist hier gemeint, wenn von Strategie die Rede ist.
Was eine KI-Strategie im Mittelstand wirklich ist
Keine Vision für die nächsten fünf Jahre, sondern eine Liste mit Reihenfolge. Welche Abläufe kosten am meisten Zeit, welche davon folgen klaren Regeln, welche lassen sich mit den vorhandenen Systemen überhaupt anfassen? Daraus entsteht eine Rangfolge, an der man ablesen kann, was zuerst gebaut wird und was bewusst wartet. Sinnvoll ist ein Horizont von sechs bis zwölf Monaten. Alles darüber hinaus ist bei dem Tempo, in dem sich die Modelle verändern, geraten.
Womit fast jeder Betrieb anfangen sollte
In der Praxis liegt der erste Hebel selten im Kundenkontakt, sondern im Rücken des Betriebs: Anfragen erfassen, Angebote schreiben, Belege ablegen, Daten zwischen Systemen übertragen. Diese Schritte wiederholen sich, folgen Regeln und kosten in Summe mehr Zeit als jedes Projekt, das nach außen sichtbar ist. Sie eignen sich außerdem besser für den Einstieg, weil ein Fehler intern auffällt und nicht beim Kunden. Sichtbare Anwendungen wie Chat oder Telefon kommen danach, wenn im Team Vertrauen in die Technik gewachsen ist.
Datenschutz gehört an den Anfang
Die Frage, welche Daten durch welches System laufen dürfen, entscheidet über die Architektur und nicht über den Feinschliff am Ende. Deshalb steht sie in der Analyse weit vorne. Oft reichen deutlich weniger Daten als gedacht, und wo es sensibel wird, kommen europäische Anbieter, ein selbst gehosteter Server oder lokal laufende Modelle infrage. Auftragsverarbeitung, Löschfristen und Zuständigkeiten hältst du im Fahrplan schriftlich fest, damit später niemand raten muss.
Warum Kasoria
Bei Kasoria berät dich die Person, die die Umsetzung auch selbst baut. Das heißt: keine Empfehlung, die in der Umsetzung an der Realität scheitert, und keine Übersetzungsschleife zwischen Beratung und Entwicklung. Ich verkaufe keine Lizenzen und bekomme von keinem Anbieter Provision, deshalb darf die Antwort auch lauten, dass ein fertiges Tool für 30 € im Monat reicht. Und wenn sich ein Projekt nicht rechnet, sage ich das, bevor du es beauftragst.
Häufige Fragen zur KI Beratung.
Wie lange dauert eine KI-Analyse?
Von der Prozessaufnahme bis zum fertigen Fahrplan vergehen in der Regel fünf Arbeitstage. Die Zeit, die du selbst investierst, sind zwei bis vier Stunden Workshop plus eine Stunde für die Übergabe.
Was bekomme ich am Ende in die Hand?
Ein Dokument mit allen aufgenommenen Abläufen, jeder bewerteten Idee, der empfohlenen Reihenfolge, den erwarteten Kosten und dem geschätzten Zeitgewinn. Dazu die Hinweise zu Machbarkeit und Datenschutz je Vorhaben.
Muss ich danach bei dir umsetzen?
Nein. Der Fahrplan gehört dir und ist bewusst so geschrieben, dass ihn auch jemand anderes umsetzen kann. Entscheidest du dich für mich, rechne ich die Analyse vollständig auf das Projekt an.
Wie muss ich mich vorbereiten?
Gar nicht. Wichtiger als Unterlagen sind die Leute, die die Arbeit täglich machen. Wenn du etwas mitbringen möchtest, dann Beispiele: eine typische Anfrage, ein typisches Angebot, eine typische Woche.
Lohnt sich das bei fünf Mitarbeitern?
Wenn mehrere Bereiche zur Auswahl stehen, ja. Geht es nur um einen einzigen Ablauf, reicht das kostenlose Erstgespräch, und wir sparen uns die Analyse.
Berätst du auch zu Tools, die du nicht selbst baust?
Ja, und das ist oft das Ergebnis. Wenn ein fertiges Produkt deinen Fall abdeckt, ist das fast immer günstiger als eine Eigenentwicklung. Ich bekomme dafür keine Provision, deshalb kann ich es empfehlen.
Bekomme ich eine Einschätzung zu einem fremden Angebot?
Ja. Schick mir das Angebot und die Beschreibung, dann bekommst du eine Einordnung zu Preis, Aufwand und den Stellen, die erfahrungsgemäß später teuer werden. Dafür reicht meist die KI-Sprechstunde.
Wird das Ergebnis auch mal sein, dass sich KI nicht lohnt?
Das kommt vor, meistens für einzelne Ideen und selten für alle. Wenn ein Ablauf zu selten vorkommt oder jedes Mal eine echte Entscheidung braucht, steht das genau so im Fahrplan.
Was kostet die Umsetzung danach ungefähr?
Im Fahrplan steht zu jedem Vorhaben eine Spanne. Einzelne Automationen liegen meist im hohen dreistelligen bis niedrigen vierstelligen Bereich, Agenten und eigene Software darüber. Verbindlich wird die Zahl mit dem Angebot für das jeweilige Projekt.
Arbeitest du mit Förderprogrammen?
Ich stelle keine Förderanträge und bin nicht als Berater gelistet. Die Unterlagen aus der Analyse, also Beschreibung, Aufwand und erwarteter Nutzen, kannst du aber für einen Antrag verwenden.
Findet das bei mir vor Ort statt?
Normalerweise nicht, ich arbeite remote. Für die Prozessaufnahme reicht ein Videocall mit Screenshare, und mehrere kurze Termine sind meist ergiebiger als ein langer Tag im Besprechungsraum.
Was passiert mit dem, was ich dir erzähle?
Das bleibt zwischen uns. Auf Wunsch unterschreibe ich vorab eine Vertraulichkeitsvereinbarung, sonst gilt sie stillschweigend: Weder Zahlen noch Abläufe noch dein Name tauchen irgendwo auf, solange du es nicht ausdrücklich erlaubst.
Erzähl mir, was auf deiner Liste steht und ich sage dir, was sich davon rechnet.
30 Minuten, kostenlos und unverbindlich. Danach weißt du, ob du eine Analyse brauchst oder direkt anfangen kannst.
Antwort in der Regel am selben Werktag.