Eigene Software für Abläufe, die in kein fertiges Tool passen.
Wenn du seit Jahren mit Excel-Dateien, drei Tools und einer Menge Handarbeit lebst, weil nichts am Markt richtig passt, ist der Punkt für eine eigene Anwendung erreicht. Ich baue interne Tools, Web-Apps und Schnittstellen, zugeschnitten auf genau deinen Ablauf.
Planung in Excel, Fotos in WhatsApp, Stunden auf Papier: Am Monatsende sitzt jemand zwei Tage daran, das zusammenzuführen. Als kleine Web-App gibt das Team die Daten einmal ein, die Auswertung steht sofort. Aus zwei Tagen Zusammensuchen wird ein Klick auf Bericht.
Wenn das fertige Tool nur zu 70 Prozent passt, zahlst du die restlichen 30 mit Handarbeit.
Standardsoftware ist fast immer die günstigere Antwort und meine erste Empfehlung. Es gibt aber den Punkt, an dem der Workaround teurer wird als eine eigene Lösung: wenn jeden Monat Stunden in Zwischenschritte fließen, die es nur gibt, weil das Tool den eigentlichen Ablauf nicht kennt.
Der wichtigste Ablauf im Betrieb läuft über Tabellen, die nur einer versteht.
Ihr zahlt Lizenzen für Funktionen, die ihr nicht braucht, und vermisst die, die ihr braucht.
Zwischen zwei Systemen sitzt ein Mensch, der Daten überträgt.
Der Ablauf ist ein Teil dessen, was euch von der Konkurrenz unterscheidet.
Was ich am häufigsten entwickle.
USE CASESDas Werkzeug für euren Kernablauf
Planung, Aufträge, Prüfungen, Übergaben: eine Oberfläche, die genau eure Schritte kennt statt fünfzig, die ihr nie nutzt.
Portale für Kunden und Partner
Status einsehen, Dokumente hochladen, Aufträge freigeben. Weniger Rückfragen per Mail und alles an einem Ort.
Systeme verbinden, die nicht wollen
Wenn ein System keine API hat, baue ich eine. Danach reden Warenwirtschaft, Shop und Buchhaltung miteinander.
Auswertungen ohne Handarbeit
Zahlen aus allen Quellen an einer Stelle, mit einem Blick statt einer Excel-Kette, die jeder anders pflegt.
KI in deine eigene Software
Dokumente auslesen, Texte vorschlagen, Fälle einordnen: KI dort, wo sie in eurem Ablauf tatsächlich hilft.
Altsystem ablösen
Schrittweise raus aus der Software, die keiner mehr wartet. Daten übernehmen, parallel laufen lassen, dann umschalten.
Dein Fall steht nicht dabei? Am wichtigsten ist die Frage, ob es wirklich Software braucht oder ob eine Automation reicht. Beschreib mir kurz den Ablauf und du bekommst eine ehrliche Einschätzung.
Wann sich eine Eigenentwicklung rechnet.
ZAHLENDie Rechnung geht nur auf, wenn der Ablauf bleibt. Bei etwas, das sich in einem halben Jahr ohnehin ändert, ist ein fertiges Tool die bessere Wahl, selbst wenn es nur zu 70 Prozent passt.
Fertiges Tool oder eigene Lösung
| KRITERIUM | FERTIGES TOOL | EIGENE LÖSUNG |
|---|---|---|
| Startkosten | Niedrig, sofort nutzbar | Höher, dafür einmalig |
| Laufende Kosten | Pro Nutzer, steigt mit dem Team | Hosting, unabhängig vom Team |
| Passgenauigkeit | Ihr passt euch an | Passt sich euch an |
| Änderungen | Wenn der Anbieter will | Wenn ihr es braucht |
| Abhängigkeit | Preis und Roadmap fremd | Code und Daten bei euch |
| Sinnvoll bei | Standardaufgaben | Eurem Kernablauf |
So läuft ein Softwareprojekt bei mir ab.
ABLAUFAblauf verstehen
Wir gehen den Prozess durch, wie er heute wirklich läuft, inklusive der Ausnahmen. Daraus entsteht der Umfang der ersten Version.
Festpreis für Stufe eins
Du bekommst schriftlich, was die erste Version kann, was sie kostet und wann sie steht. Ausbaustufen werden einzeln beauftragt.
Bauen mit Zwischenständen
Alle ein bis zwei Wochen siehst du den Stand im Browser und kannst ihn benutzen. Kurskorrekturen kosten so wenig statt viel.
Einführen und übergeben
Echte Daten rein, Team einweisen, Doku übergeben. Danach entweder Betreuung durch mich oder Weiterarbeit durch dein Team.
Bewährte Technik statt Baukasten mit Grenzen.
Ich baue mit einem schlanken, verbreiteten Stack: TypeScript, Next.js und Postgres, gehostet in Europa. Das ist absichtlich unspektakulär, denn es sorgt dafür, dass jeder Entwickler nach mir damit weiterarbeiten kann. Wo ein No-Code-Werkzeug reicht, sage ich das und wir sparen uns die Entwicklung.
Woran du merkst, dass es funktioniert
PRAXIS“Meine Vorstellungen wurden sogar noch übertroffen. Ich bin vor allem total beeindruckt davon, wie großartig das Buchungstool geworden ist – und die Website kommt bei meiner Kundschaft extrem gut an.”
Die erste Version kann bewusst weniger
Projekte scheitern selten an Technik und oft an Umfang. Deshalb steht am Anfang die kleinste Version, die im Alltag wirklich benutzt wird. Was danach dazukommt, entscheidet die Nutzung und nicht die Wunschliste vom Anfang.
Ersten Umfang besprechen →Pro Ausbaustufe, ohne offenen Stundenzettel.
Ein Stand, den du selbst anklicken kannst.
Code, Daten und Doku liegen in deinen Accounts.
Verbreitete Technik, damit jeder daran weiterarbeiten kann.
Was kostet eigene Software?
Festpreis pro Ausbaustufe.
ALLE PREISE NETTOKleines Tool
ab 2.900 €Eine Anwendung für einen Ablauf, mit wenigen Ansichten und ohne Schnittstellen.
- Aufnahme des Ablaufs
- Zwei bis vier Ansichten
- Benutzer und Rechte
- Hosting eingerichtet
- Einführung fürs Team
Anwendung mit Anbindung
ab 8.900 €Die Lösung für einen Kernablauf, verbunden mit euren bestehenden Systemen.
- Konzept und Datenmodell
- Mehrere Rollen und Ansichten
- Schnittstellen zu euren Systemen
- Optional KI-Funktionen
- Dokumentation und Schulung
Betrieb & Weiterentwicklung
ab 290 €/MonatDamit aus der Anwendung kein Altsystem wird.
- Updates und Sicherheitspatches
- Monitoring und Backups
- Neue Funktionen auf Zuruf
- Direkter Kontakt per Chat und Telefon
- Monatlich kündbar
Der Preis hängt an der Zahl der Ansichten, den angebundenen Systemen und daran, wie viele Sonderfälle der Ablauf kennt. Nach dem Erstgespräch bekommst du eine Zahl für die erste Stufe, die steht.
Wann ich von einer Eigenentwicklung abrate.
Eigene Software ist die teuerste Antwort auf ein Problem. In diesen vier Fällen sage ich das schon im Erstgespräch, auch wenn es mich einen Auftrag kostet.
Es gibt ein Tool, das passt
Für Buchhaltung, Zeiterfassung oder Warenwirtschaft gibt es ausgereifte Produkte. Sie zu ersetzen kostet ein Vielfaches und bringt selten mehr.
Der Ablauf ändert sich noch ständig
Software gießt einen Ablauf in Form. Solange sich der Ablauf monatlich ändert, ist eine Automation oder eine Tabelle die ehrlichere Zwischenlösung.
Niemand ist zuständig
Eine Anwendung braucht auf eurer Seite eine Person, die Fragen entscheidet und das Team mitnimmt. Ohne diese Person wird das Projekt teuer und trotzdem nicht genutzt.
Der Nutzen steht nicht auf dem Papier
Wenn niemand sagen kann, wie viele Stunden oder Fehler wegfallen sollen, fehlt der Maßstab. Dann klären wir das zuerst, bevor jemand entwickelt.
Individualsoftware für kleine und mittlere Unternehmen
Von Chris Pump, Entwickler seit 2021Zuletzt aktualisiert: August 2026
Eigene Software galt lange als etwas für Konzerne: lange Projekte, große Teams, entsprechende Budgets. Das hat sich verschoben. Ein einzelner Entwickler baut mit heutigen Werkzeugen in Wochen, wofür früher Monate nötig waren, und die laufenden Kosten für Hosting liegen im Bereich einer Tool-Lizenz. Damit wird eine eigene Anwendung auch für einen Betrieb mit zehn Leuten realistisch, wenn es um den Ablauf geht, der das Geschäft ausmacht.
Kaufen oder selbst entwickeln
Die Faustregel ist einfach: Alles, was in jedem Betrieb gleich läuft, kauft man. Buchhaltung, Lohn, Zeiterfassung, Mail. Selbst entwickelt wird nur das, was euch von anderen unterscheidet oder wofür es schlicht nichts gibt. Rechne dabei nicht Lizenz gegen Entwicklung, sondern die Gesamtkosten über drei Jahre inklusive der Handarbeit, die ein nicht ganz passendes Tool jeden Monat verursacht. Häufig ist die ehrliche Antwort eine Mischung: Standardsoftware im Kern, eine kleine eigene Anwendung an der Stelle, an der es klemmt.
Warum die erste Version klein sein sollte
Der teuerste Fehler in Softwareprojekten ist Umfang. Eine Wunschliste aus dem ersten Workshop enthält regelmäßig Funktionen, die später nie benutzt werden, aber Zeit, Geld und Komplexität kosten. Deshalb baue ich zuerst die kleinste Version, die den Alltag wirklich trägt, und lasse sie zwei Wochen laufen. Danach entscheidet die Nutzung, was als Nächstes dazukommt. Das reduziert nicht nur das Risiko, es macht die Anwendung auch schlanker, weil nur gebaut wird, wonach jemand tatsächlich gefragt hat.
Wem der Code gehört und warum das wichtig ist
Code, Daten und Dokumentation liegen in euren Accounts, das Repository gehört euch, das Hosting läuft auf euren Namen. Dazu kommt eine bewusst unspektakuläre Technikwahl: verbreitete Sprachen und Werkzeuge, damit jeder Entwickler nach mir übernehmen kann, ohne alles neu zu schreiben. Beides zusammen ist der Unterschied zwischen einer Anwendung, die euch gehört, und einer Abhängigkeit von einer einzelnen Person oder Agentur.
Warum Kasoria
Bei Kasoria sprichst du mit dem Entwickler, der die Software baut, ohne Projektleitung dazwischen und ohne Übersetzungsschleife. Ich entwickle seit 2021 und arbeite täglich mit KI, deshalb landet KI nur dort in einer Anwendung, wo sie den Ablauf wirklich verbessert. Und wenn ein fertiges Produkt deinen Fall abdeckt, sage ich das, bevor du eine Entwicklung beauftragst.
Häufige Fragen zur Softwareentwicklung.
Wie lange dauert es bis zur ersten Version?
Ein kleines internes Tool ist meist in zwei bis vier Wochen nutzbar. Größere Anwendungen mit mehreren Rollen und Schnittstellen brauchen zwei bis drei Monate bis zur ersten Stufe, dabei siehst du alle ein bis zwei Wochen einen echten Stand.
Wie entsteht der Festpreis?
Aus dem Umfang der jeweiligen Ausbaustufe: Zahl der Ansichten, Rollen, Schnittstellen und Sonderfälle. Was nicht im Umfang steht, wird auch nicht gebaut, sondern in die nächste Stufe aufgenommen. So bleibt der Preis eine Zahl und keine Schätzung.
Gehört mir der Code?
Ja, vollständig. Repository, Datenbank, Hosting und Dokumentation laufen auf deine Accounts. Du kannst jederzeit selbst weiterarbeiten oder jemand anderen beauftragen, ohne bei mir um Zugang zu bitten.
Was passiert, wenn du nicht mehr verfügbar bist?
Deshalb der verbreitete Stack und die Dokumentation im Repository. Jeder Entwickler mit TypeScript-Erfahrung findet sich darin zurecht. Für den geordneten Fall gibt es auf Wunsch eine Übergabe an einen Entwickler deiner Wahl.
Können wir bestehende Daten übernehmen?
Ja, das ist der Normalfall. Excel, Access, Altsysteme mit Datenbankzugriff oder Exporte lassen sich übernehmen. Die Datenübernahme wird als eigener Schritt geplant, weil dabei fast immer alte Karteileichen auffallen.
Wo läuft die Anwendung?
Standardmäßig bei einem europäischen Anbieter, auf Wunsch auf deinem eigenen Server. Hosting für eine typische interne Anwendung liegt bei 20 bis 60 € im Monat, inklusive Backups.
Wie steht es um Datenschutz und Sicherheit?
Zugriff wird über Rollen geregelt, Passwörter werden nicht im Klartext gespeichert, Backups laufen automatisch und Verbindungen sind verschlüsselt. Bei personenbezogenen Daten klären wir Speicherfristen und Auftragsverarbeitung vor dem Start.
Kann die Software später erweitert werden?
Ja, genau dafür sind die Ausbaustufen da. Jede Erweiterung wird einzeln beauftragt, mit eigenem Umfang und eigenem Preis. Es gibt keine Verpflichtung, nach Stufe eins weiterzumachen.
Baust du auch Mobile Apps?
In den meisten Fällen ist eine Web-App die bessere Antwort: Sie läuft auf dem Handy im Browser, lässt sich auf den Startbildschirm legen und braucht keinen App-Store. Eine native App lohnt sich erst, wenn du Kamera, Offline-Betrieb oder Push wirklich brauchst.
Was, wenn das Projekt größer ist als ein Entwickler?
Dann sage ich das. Für größere Vorhaben hole ich Entwickler dazu, die ich kenne, bleibe aber dein Ansprechpartner. Was ich nicht mache, ist ein Projekt annehmen, für das die Kapazität nicht reicht.
Kümmerst du dich auch um den Betrieb?
Auf Wunsch ja: Updates, Sicherheitspatches, Monitoring und Backups laufen im Rahmen der Betreuung. Ohne Betreuung bekommst du die Anwendung so übergeben, dass dein Team oder ein Dienstleister den Betrieb übernehmen kann.
Funktioniert die Zusammenarbeit komplett remote?
Ja, ich arbeite ausschließlich remote. Abstimmung läuft per Videocall und geteiltem Zugang zum jeweiligen Stand, den du jederzeit im Browser selbst ausprobieren kannst.
Erzähl mir, welcher Ablauf bei dir in keine Software passt.
30 Minuten, kostenlos und unverbindlich. Danach weißt du, ob es eine Eigenentwicklung braucht, was die erste Stufe kostet und wie lange sie dauert.
Antwort in der Regel am selben Werktag.